Организация обеспечения подразделений нормативно-правовыми актами по охране труда, действующими в пределах предприятия

Как правило, инструкции, действующие на предприятии, вступают в силу со дня их утверждения и регистрируются службой охраны труда в соответствующем журнале, форма которого приведена ниже. Введенные в действие инструкции по охране труда (ИОТ) издаются (тиражируются)  в виде брошюр (для выдачи работникам на руки), односторонних листов или плакатов (для вывешивания на рабочих местах или на производственных участках). Здесь сразу возникает вопрос об объеме тиража каждой инструкции, так как за каждую брошюру или плакат придется платить работодателю, который обязан согласно требованию раздела 5 ПоРИОТ бесплатно обеспечить ими работников и руководителей структурных подразделений (служб).
С одной стороны, в службе охраны труда должны иметься заявки подразделений и служб о количестве каждой инструкции из перечня необходимых на предприятии. Можно просто свести цифры в одну ведомость для предприятия в целом и оформлять заказ на получившееся количество. Но, с другой стороны, службе охраны труда согласно п. 3.14 ТПоСОТ еще предстоит осуществлять контроль за наличием в подразделениях ИОТ в соответствии с перечнем профессий, должностей  и видов работ. Поэтому имеет смысл сразу убедиться, что подразделения и службы предприятия указали в своих заявках реально необходимое им количество инструкций. Для решения этого вопроса
надо четко представлять, где и у кого на предприятии должны храниться ИОТ. 
Согласно требованиям пп. 5.4 и 5.5 ПоРИОТ, инструкции выдаются работникам на руки непосредственными руководителями работ под роспись в Журнале регистрации инструктажей по вопросам охраны труда во время проведения первичного инструктажа или вывешиваются на рабочих местах. 
У каждого руководителя структурного подразделения (службы) предприятия должен постоянно храниться комплект инструкций, необходимых в данном подразделении (службе), а также перечень этих инструкций, утвержденный работодателем. 
На предприятиях, где структурные подразделения отсутствуют, комплект инструкций хранится у работодателя. 
Кроме того, полный комплект инструкций хранится в определенном, доступном для работников месте, которое определяется руководителем структурного подразделения (службы) предприятия с учетом обеспечения простоты и удобства ознакомления с ними работников.
От себя добавлю, что для удобства и надежности дальнейшей работы 1 - 2 комплекта всех ИОТ предприятия должны постоянно храниться в службе охраны труда. 
Еще один практический совет. Чтобы избежать конфликтных ситуаций, рекомендую начальнику отдела охраны труда, каждый раз подписывая у работодателя приказ о введении в действие очередных ИОТ, отдельно согласовывать объем тиража.
Выдачу инструкций руководителям структурных подразделений (служб) предприятия производит служба охраны труда и регистрирует их в Журнале учета выдачи инструкций, форма которого также приведена ниже.

                                           до пункту 5.1 Положення

                                           про розробку інструкцій

                                           з охорони праці

                              Журнал

                       реєстрації інструкцій з охорони праці на підприємстві

——————————————————————————————————————————————————————————————————

 N |Дата  |Наймену-|Дата  |Код або|Плановий|Посада, пріз-|Підпис

п/п|реєст-|вання   |зат-  |номер  |термін  |вище, ініціа-|особи,

   |рації |інструк-|верд- |інстру-|перегля-|ли особи, яка|яка про-

   |      |ції     |ження |кції   |ду інст-|проводила    |водила

   |      |        |інст- |       |рукції  |реєстрацію   |реєст-

   |      |        |рукції|       |        |             |рацію

   |      |        |і вве-|       |        |             |

   |      |        |дення |       |        |             |

   |      |        |її в  |       |        |             |

   |      |        |дію   |       |        |             |

———+——————+————————+——————+———————+————————+—————————————+————————

 1 |   2  |    3   |   4  |   5   |   6    |      7      |    8

———+——————+————————+——————+———————+————————+—————————————+————————

   |      |        |      |       |        |             |

——————————————————————————————————————————————————————————————————

                                             Формат А4 (210 Х 297)

                                           до пункту 5.3 Положення

                                           про розробку інструкцій

                                           з охорони праці

                      Журнал

обліку видачі інструкцій з охорони праці на підприємстві

——————————————————————————————————————————————————————————————————

 N |Дата  |Код або |Найме- |Підрозділ|Кількість|Посада,  |Підпис

п/п|видачі|номер   |нування|(служба),|виданих  |прізвище,|одержу-

   |      |інструк-|інстру-|якому ви-|примірни-|ініціали |вача

   |      |ції     |кції   |дана ін- |ків      |одержува-|інструк-

   |      |        |       |струкція |         |ча інст- |ції

   |      |        |       |         |         |рукції   |

———+——————+————————+———————+—————————+—————————+—————————+————————

 1 |  2   |    3   |   4   |    5    |    6    |    7    |   8

———+——————+————————+———————+—————————+—————————+—————————+————————

   |      |        |       |         |         |         |

——————————————————————————————————————————————————————————————————

                                             Формат А4 (210 Х 297)