Для своєчасного виконання заходів щодо забезпечення безпеки дорожнього руху під час здійснення перевезення організованих груп дітей до місць відпочинку та у зворотному напрямку та з інших питань стосовно організації вказаних заходів замовникам і перевізникам необхідно виконати наступні заходи:

1. Замовник транспортних послуг не пізніше ніж за 15 днів повідомляє пасажирського перевізника щодо здійснення перевезення організованих груп дітей.

2.   Пасажирський перевізник не пізніше ніж за 3 дні повідомляє територіальний підрозділ Державтоінспекції МВС України про початок перевезення організованої групи дітей, представляє схему маршруту (картографічне зображення маршруту) та розклад руху автобусів для погодження та повертає замовнику транспортних послуг на затвердження.

3.  Для перевезення організованих груп дітей пасажирські перевізники виділяють водіїв, які мають посвідчення водія відповідної категорії та стаж керування автобусом не менш як п'яти років (Постанова КМУ від 26.09.2007 №1184 п.65), пройшли періодичний медичний огляд, мають медичну довідку встановленого зразка, забезпечують проходження щозмінного перед рейсового медичного огляду відповідно до вимог спільного наказу Міністерства охорони здоров'я України і* Міністерства внутрішніх справ України від 05.06.2000 №124/345 "Про затвердження Положення про медичний огляд кандидатів у водії та водіїв транспортних засобів", зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 18.07.2000 за №435/4656, та пройшли інструктаж щодо правил і порядку безпечного перевезення організованих груп дітей.

Перевезення дітей дозволяється в автобусах (мікроавтобусах) здійснюється за умови обов'язкового проведення інструктажу з дітьми та супровідниками щодо правил безпечної поведінки під час руху та дій у разі виникнення аварійно-небезпечних ситуацій чи скоєння дорожньо-транспортної пригоди. При цьому спереду і ззаду автобуса (мікроавтобуса) обов'язково встановлюється згідно з вимогами підпункту "В" пункту 30.3 ПДР України розпізнавальний знак "Діти".

Перевірення дітей здійснюється тільки у світлу нору доби та за сприятливих умов.

4. Замовник транспортних послуг і пасажирські перевізники:

-  визначають маршрут перевезення організованих груп дітей, як правило такий, яким уже здійснюються регулярні автобусні перевезення;

- встановлюють зупинки автобуса:

технічні - одна на перші 50 кілометрів і не менше однієї - на кожні наступні 100 кілометрів маршруту;

для відпочинку - на 5 хвилин через кожну годину руху і на 30 хвилин -через кожні 5 годин руху (допускається поєднання 30-хвилинного відпочинку з перервою на обід);

для приймання їжі - через 3-5 годин руху;

для ночівлі;

- складають схему маршруту;

- складають розклад руху автобуса.

5. Замовник транспортних послуг:

-  до початку перевезення складає список дітей у трьох примірниках (для пасажирського перевізника, замовника транспортних послуг і керівника групи);

-   допускає до поїздки дітей, які зазначені у списках і не мають протипоказань для далеких переїздів за станом здоров'я;

-  призначає на кожну групу з десяти дітей керівника, відповідального за супроводження їх під час поїздки, а на групу з тридцяти дітей - медичного працівника та проводить інструктаж про правила поведінки і техніки безпеки;

- керівник групи проводить бесіду з дітьми, ознайомлює їх з правилами поведінки і техніки безпеки під час поїздки.

6. Перевізник повинен:

-  проінформувати, не рідше одного разу на місяць у письмовій формі (заява яка складається у довільній формі) територіальний підрозділ Державтоінспекції (за місцем своєї реєстрації) про водіїв П.І.Б., серія та номер посвідчення водія, наявність категорій "О" підстави керування автобусами (мікроавтобусами) та напрямки перевезень організованих груп дітей (спільний наказ міністерства транспорту України та МВС України від 04.03.2008 №250/100 л. 2.10).

7.  Територіальні підрозділи Державтоінспекції, не пізніше ніж за одну добу до початку перевезення, проводять перевірку технічного стану транспортних засобів залучених до перевезення, призначених для перевезення організованих груп дітей, та відповідність усієї вищевказаної документації на ці перевезення та документи підтверджуючі право надання послуг з перевезення пасажирів (копія ліцензії, копія ліцензійної картки на кожен транспортний засіб, копія реєстраційних документів на кожен транспортний засіб, копій документів на право керування транспортними засобами даної категорії, копії медичних довідок та страхових полюсів цивільної відповідальності на кожного водія та транспортні засоби).

У разі виявлення технічних несправностей або порушень, які не можуть бути усунені на місці, забороняють такі перевезення з обов'язковим інформуванням автотранспортного управління, місцевих органів Міністерства освіти і науки України та пасажирського перевізника.