Госгорпромнадзор Украины подготовил разъяснение (письмо №15.2-1016/13 от 14.3.2013), касаемо правильности оформления актов расследования несчастных случаев. Согласно разъяснению, в разделе 7 акта Н-5 необходимо указывать только те документы, которые составлены на его основе. А именно: - акт несчастного случая, связанного с производством формой Н-1; - карточка профессионального заболевания формой П-5; - письменный экземпляр особого мнения члена комиссия (при его наличии). Более в разделе 7 акта Н-5 никаких документов указывать не нужно. Все остальные документы, которыми руководствовалась комиссия, в том числе и сам Н-5, отображается в отдельном списке материалов расследования. Это касается как специальных расследований органами Госгорпромнадзора, так и самостоятельных расследований комиссиями предприятий.
Государственная служба горного надзора и промышленной безопасности Украины в письме от 22.02.2013 г. № 1852/0/5.2-9.1-9/6/13 предоставила разъяснения, касающиеся языка составления Акта проведения расследования (специального расследования) происшедшего (происшедшей) несчастного случая (аварии) (ф. Н-5) и Акта о несчастном случае, связанном с производством (ф. Н-1). Формы указанных актов приведены в приложениях 3 и 4 к Порядку проведения расследования и ведения учета несчастных случаев, профессиональных заболеваний и аварий на производстве, утвержденному постановлением КМУ от 30.11.2011 г. № 1232.
Так, специалисты ведомства отметили: государственным языком в Украине является украинский язык, который обязательно применяется на всей территории Украины при осуществлении полномочий органами законодательной, исполнительной и судебной власти, и акты по формам Н-5 и Н-1 составляются на государственном языке.
Госгорпромнадзор отметил, что акт по форме Н-5 входит в состав материалов расследования несчастного случая, поэтому в его разделе 7 указываются только документы, составленные на его основании: акт по форме Н-1 (если несчастный случай связан с производством), письменное особое мнение члена комиссии (в случае несогласия с содержанием акта) и карточка по форме П-5 (в случае выявления острого профессионального заболевания (отравления)).
Остальные документы, которые были получены, использованы и составлены комиссией при проведении специального расследования, указываются в отдельном перечне материалов расследования несчастного случая. Аналогичная процедура применяется также при оформлении материалов расследования несчастного случая комиссией, созданной приказом работодателя (письмо от 14.03.2013 г. № 2435/0/5.2-10/6/13).