5S - система організації і раціоналізації робочого місця.
 

5S - система організації та раціоналізації робочого місця. 5S - дозволяє значно підвищити ефективність і керованість операційної зони, поліпшити корпоративну культуру, підвищити продуктивність праці і зберегти час. Всі елементи системи спрямовані на підтримку робочого місця в повному порядку, щоб ні один зайвий елемент ні привів до браку або нещасного випадку на виробництві.
Батьківщиною 5S є Японія де системний підхід до організації, наведення порядку і прибирання робочого місця виник у повоєнний період, точніше, до середини 50-х років ХХ століття. У той час японські підприємства були змушені працювати в умовах дефіциту ресурсів. Тому вони розробили для свого виробництва метод, при якому враховувалося все і не було місця жодним втратам.

Зараз система 5S здатна змінювати робочі місця і залучати до процесу поліпшень всіх працівників.  Система організації робочого місця «5 S» досить універсальна і підійде як для офісу, так і для серйозного виробничого процесу.

У систему 5s входять п'ять дій:
1) Сортування - означає , що ви вивільняєте робоче місце від усього, що не знадобитися при виконанні поточних виробничих операцій.

Робітники і керівники часто не мають звички позбавлятися від предметів, які більше не потрібні для роботи, зберігаючи їх поблизу «на всякий пожежний випадок». Зазвичай це призводить до неприпустимого безладу або до створення перешкод для переміщення в робочій зоні. Видалення непотрібних предметів і наведення порядку на робочому місці покращує культуру та безпеку праці. Щоб більш наочно продемонструвати, скільки зайвого скупчилося на робочому місці, можна на кожен предмет - кандидат на видалення з робочої зони повісити червоний ярлик.

Всі співробітники залучаються до сортування і виявлення предметів, які:

    повинні бути негайно винесені, викинуті, утилізовані;
    повинні бути переміщені в більш відповідне місце для зберігання;
    повинні бути залишені і для них мають бути створені і позначені свої місця.

Необхідно чітко позначити «зону червоних ярликів» предметів з червоними прапорцями і ретельно її контролювати. Предмети, що залишаються недоторканими понад 30 днів, підлягають переробці, продажу або видаленню.

2) Раціональне розташування - означає визначити і позначити «будинок» (місце) для кожного предмета, необхідного в робочій зоні. Інакше, якщо, наприклад, виробництво організоване по змінах, робочі різних змін будуть класти інструменти, документацію та комплектуючі в різні місця. З метою раціоналізації процесів і скорочення виробничого циклу вкрай важливо завжди залишати потрібні предмети в одних і тих же відведених для них місцях. Це ключова умова мінімізації витрат часу на непродуктивні пошуки.

3) Прибирання (утримання в чистоті) - означає забезпечити обладнанню та робочому місцю охайність, достатню для проведення контролю, і постійно підтримувати її. Прибирання на початку та/або наприкінці кожної зміни забезпечує негайне визначення потенційних проблем, які можуть призупинити роботу або навіть призвести до зупинки всієї ділянки, цеху або заводу.

4 ) Стандартизація - це метод, за допомогою якого можна досягти стабільності при виконанні процедур перших трьох етапів 5S - значить розробити такий контрольний лист, який всім зрозумілий і простий у використанні. Продумати необхідні стандарти чистоти устаткування і робочих місць, і кожен в організації повинен знати, як це важливо для загального успіху.

5) Удосконалення - означає те, щоб виконання встановлених процедур перетворилося на звичку.

Заходи, що лежать в основі 5S (сортування, раціональне розташування, прибирання, стандартизація та вдосконалення), абсолютно логічні. Вони являють собою базові правила управління будь-яким продуктивно працюючим відділом. Однак саме системний підхід, який система 5S застосовує до цих заходів, і робить її унікальною.


Детальніше про систему 5s читайте в книгах:

"5S для робітників: як поліпшити своє робоче місце"

Ця книга була підготовлена ​​групою розробників видавництва Productivity Press на основі фундаментальної праці про систему 5S під назвою «5 Pillars of the Visual Workplace» , автором якого є Хіроюкі Хірано.
Книга рекомендується всім, хто хоче зробити своє робоче місце більш ефективним, будь то робоче місце в цеху або офіс банку, кабінет бухгалтера або директора. У ній міститься вся інформація, необхідна для впровадження системи 5S у вашій компанії і на вашому особистому робочому місці.


«5s для офісу: як організувати ефективне робоче місце»
  У книзі представлений покроковий план впровадження системи 5S з шаблонами форм, контрольних листів та іншими необхідними матеріалами.