Инструкция

по ведению оперативного журнала

1.      Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, пронумерован и скреплен печатью. На последней странице делается запись о количестве прошнурованных листов и ставится подпись ответственного за  электрохозяйство предприятий (цеха, участка, и др.) или его заместителя.

2.      Журнал должен постоянно находиться на рабочем месте оперативного (оперативно-ремонтного) персонала. Заполненные журналы хранятся в течении 3-х лет со дня последней записи.

3.      В первой графе «Дата и время» ставится дата и время (число, месяц, год, часы и минуты) начала смены, а по окончании ее – конца смены. Далее (в течении смены) ставится время (часы, минуты) каждого записываемого события (сообщения, распоряжения, указания, выполнения оперативного переключения и т.д.)

4.      Во второй графе «Содержание сообщений …» записывается должность и фамилия лица с кем ведутся оперативные переговоры, содержание сообщений, распоряжений, указаний, полученных или отданных оперативным персоналом  (начальником смены, дежурным диспетчером, дежурным электромонтером) или оперативно-ремонтным персоналом.

5.      В третьей графе «Виды, замечания» не реже двух раз месяц делаются отметки о правильности ведения журнала ответственным за электрохозяйство ( его заместителем) или начальником электроцеха (его заместителем).

6.      При записях в оперативном журнале рекомендуется соблюдать следующие правила:

-          записи ведутся в хронологическом порядке только чернилами или пастой синего, фиолетового или черного цвета и должны быть четкими, ясными, без помарок и подчисток. В случае ошибки неправильная запись берется в скобки и зачеркивается нежирной чертой (так, чтобы ее можно было прочитать), а рядом делается правильная запись. При обнаружении пропущенной записи она выполняется на свободном месте и ставится время, когда произошло фиксируемое событие. Перед записью следует отметить «Пропущенная запись»

-          запрещается делать записи на полях и между строк. Пропущенные незаполненные строки прочеркиваются «зигзагом»

-          в записи о наложении переносных защитных заземлений (З/З), включении заземляющих ножей (ЗН) красной линией подчеркиваются слова « уст. З/З № …» и «вкл. ЗН, ЗЛР или ЗШР»

-          в записи о снятии З/З или отключений ЗН синей  линией  подчеркиваются слова «снято З/З № …» и «отключены ЗН» и одновременно зачеркивается  синей линией красная черта и предыдущая запись о наложении заземления или включения ЗН.

7.      При сдаче смены ( во второй графе)  указывается состояние схемы электроснабжения и электрооборудования предприятия, сведения о наличии документации, инструмента и защитных средств, а также суммарное количество заземлений, установленных в электроустановках, сданных ключей от помещений электроустановок, и ставится подпись сдавшего смену. Принявший смену расписывается под подписью сдавшего смену о ее принятии с указанием времени.

                                                    ОПЕРАТИВНЫЙ   ЖУРНАЛ