Згідно з „Порядком опрацювання і затвердження власником нормативних актів про охорону праці, що діють на підприємстві”, реєстрація та облік інструкцій з охорони праці, здійснюються в порядку, який встановлюється роботодавцем, якщо інше не передбачено законодавством.
Найбільш доцільною є практика, коли затверджені інструкції для працівників реєструються службою охорони праці підприємства в спеціальному журналі реєстрації.
Зареєстровані інструкції тиражуються у необхідній кількості. Інструкції можуть бути видані у вигляді брошур (для видачі на руки), збірників інструкцій або односторонніх листків та плакатів (для вивішування на робочих місцях).
Інструкціями повинні бути забезпечені працівники, керівники відповідних підрозділів і профспілкова організація.
Видача інструкцій для керівників підрозділів підприємства проводиться службою охорони праці з реєстрацією в журналі обліку видачі інструкцій.
У керівника підрозділу підприємства повинен постійно зберігається комплект діючих у підрозділі інструкцій для працівників усіх професій і за всіма видами робіт даного підрозділу, а також перелік цих інструкцій, затверджених роботодавцем (див. п. 2.3).
У кожного керівника дільниці (майстра, виконроба і ін.) повинен бути в наявності комплект діючих інструкцій для працівників за всіма професіями і видами робіт, існуючих на даній дільниці.
Інструкції для працівників можуть бути видані їм на руки під розписку в особовій картці інструктажу для вивчення при первинному інструктажі або вивішені на робочих місцях, дільницях, або ж зберігатися в місцях, доступних для працівника.