Програма «Реєстрація документів організації»

Ліцензія: free / Розмір: 11,53 MB /  Мова: Російська

Призначена для обліку вхідної та вихідної кореспонденції і внутрішніх документів.

Особливості:

• Відомості про всю кореспонденції, а також внутрішні документи (наказ, розпорядження і так далі), знаходяться в одному місці - Журналах реєстрації документів, і завжди можна легко знайти потрібний

• Для зручності роботи журнали вхідних, вихідних і внутрішніх документів можна вивести на друк - у звичних форматах Word (Writer) і Excel (Calc). А можна продовжити роботу з ним прямо в цих додатках

• Всі відомості по кожному вхідному, вихідному або внутрішньому документу представлені наочно в Картці документа

• Картку кожного документа також можна вивести в Word (OO Writer), а потім відформатувати і вивести на друк. Також є можливість створення і використання власного шаблону картки документа.

• Формат номера документа Ви можете налаштувати так, як це прийнято у Вашому діловодстві

• Ви не забудете в щоденній робочій суєті про контрольний термін невиконаного документа і перебирати купу паперів у пошуках таких документів теж не доведеться - програма нагадає Вам про них сама.

• Сповіщення отримають тільки уповноважені посадові особи: налаштування сповіщень проводиться для кожного користувача.

У програмі існує

- Підтримка роботи зі сканером, яка дозволить легко завантажувати в програму скан-копії оригіналів документів, є можливість потокового сканування при використанні сканера, що підтримує автоматичну подачу аркушів.

- Можливість копіювання вхідних, вихідних і внутрішніх документів;

- Повідомлення на e-mail по виконавцям і відповідальним з оповіщень для вхідних, вихідних, внутрішніх документів;

- Відображення кількості записів у розділах карток документів;

- Автоматичного очищення журналу системних подій із зберіганням логів за вказаний період;