Для організації роботи служби охорони праці необхідно:

1. Пройти навчання та перевірку знань з питань охорони праці ( Цього вимагає п.1.6. Типового положення про службу охорони праці»: « Навчання та перевірка знань з питань охорони праці працівників служби охорони праці проводяться в установленому законодавством порядку під час прийняття на роботу та періодично один раз на три роки»)
2. Опрацювати та затвердити у керівника підприємства :
• Положення про службу охорони праці. ( Цього вимагає п.1.2. «Типового положення про службу охорони праці» « На основі Типового положення про службу охорони праці з урахуванням специфіки виробництва та видів діяльності, чисельності працівників, умов праці та інших факторів роботодавець розробляє і затверджує Положення про службу охорони праці»)
• Посадову інструкцію на кожного працівника служби охорони праці. ( Цього вимагає п.6. Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників»: «Згідно з вимогами чинного законодавства України і на основі Довідника роботодавець розробляє і затверджує посадові інструкції для керівників, професіоналів та фахівців, ураховуючи конкретні завдання та обов’язки , функції, права, відповідальність працівників цих груп.»)
3. Скласти та затвердити у керівника підприємства перелік нормативно-правових актів , що поширюються на ті види економічної діяльності, що здійснюються на вашому підприємстві. Для цього необхідно придбати Державний реєстр нормативно - правових актів з охорони праці, реєстр з пожежної нормативно - правових актів з пожежної безпеки та промислової санітарії. ( Це передбачено п.3.11. Типового положення про службу охорони праці, яким на службу охорони праці покладено організацію забезпечення підрозділів нормативно - правовими актами та актами з охорони праці, що діють в межах підприємства, посібниками, навчальними матеріалами з цих питань»)
4. Надрукувати собі необхідну кількість бланків припису форми 1-ОП ( Ця форма передбачена додатком до Типового положення про службу охорони праці)
5. Придбати або надрукувати собі бланки актів форми Н-5, форми Н-1, форми НПВ ( Це передбачено Порядком розслідування та ведення обліку нещасних випадків, професійних захворювань і аварій на виробництві)
6. Ознайомитися зі структурними підрозділами підприємства, скласти план роботи на квартал та затвердити його у керівника підприємства.

Для організації роботи з охорони праці підприємства необхідно:

1. Опрацювати:
• Положення про систему управління охороною праці ( Цього вимагає ст..13 ЗУ «Про охорону праці» роботодавець забезпечує функціонування системи управління охороною праці»)
• Положення про порядок проведення навчання та перевірки знань з охорони праці. (Цього вимагає п.3.2 « Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з охорони праці» На підприємствах на основі типового положення, з урахуванням специфіки виробництва та вимог нормативно-правових актів з охорони праці, розробляються відповідні положення підприємств про навчання з питань охорони праці». В цьому положенні повинно бути визначено де проводиться :
• вступний інструктаж ( кабінет охорони праці або спеціальному приміщенні для цього обладнано п.6.3 Типового положення)
• позаплановий інструктаж ( на робочому місці або в кабінеті з охорони праці п.6.6Типового положення)
• Перелік робіт підвищеної небезпеки для отримання дозволу на виконання таких робіт та переліку машин, механізмів та устаткування для отримання дозволу на експлуатацію. (Цього вимагає п.3 « Порядку видачі дозволів Державним комітетом з нагляду за охороною праці та його територіальними органами», затв. постановою КМУ від 15.10.2003 р. №1631 «Суб’єкт господарської діяльності , який має намір розпочати(продовжити) виконання роботи підвищеної небезпеки або експлуатацію об’єктів, машин, механізмів, устаткування підвищеної небезпеки( далі –об’єкт) за переліками згідно з додатками 1і2 чи проводити навчання працівників з питань охорони праці інших суб’єктів господарської діяльності, професійну підготовку , перепідготовку та підвищення кваліфікації працівників, які залучаються до виконання робіт підвищеної небезпеки, повинен одержати відповідний дозвіл Держнагляд-охоронпраці або його територіального органу)
• Перелік робіт підвищеної небезпеки для ведення яких необхідне проведення щорічної перевірки знань з охорони праці , ( з позначенням професій та структурних підрозділів) (Цього вимагає п.4.1 « Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з охорони праці», затв. наказом Держнаглядохоронпраці України від 26.01.2005р. №15 « Посадові особи та інші працівники, зайняті на роботах, зазначених у Переліку робіт з підвищеною небезпекою та Переліку робіт, де є потреба у професійному доборі, затв. наказом МОЗ та Держнаглядохоронпраці від 23.09.94р. № 263/121)
• Перелік професій, посад та видів робіт, на які повинні бути розроблені інструкції з охорони праці. (Цього вимагає п.4.3.2 «Положення про розробку інструкцій з охорони праці» : «Інструкції , що діють на підприємстві, розробляються відповідно до переліку інструкцій, який складається службою охорони праці підприємства за участю керівників підрозділів. Цей перелік , а також зміни чи доповнення до нього в разі зміни назви професій, впровадження нових видів робіт чи професій затверджуються роботодавцем і розсилаються в усі структурні підрозділи підприємства»
• Програми навчання ІТР та робочих ,які виконують роботи підвищеної небезпеки (Цього вимагає п.2.3 « Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з охорони праці»: «Зміст та обсяг предмета «охорона праці» для підготовки , перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників , які залучаються до виконання робіт з підвищеною небезпекою, визначаються типовим навчальним планом і типовою навчальною програмою з предмета «охорона праці» )
• План- графік проведення навчання та перевірки знань з питань охорони праці. (Цього вимагає п.3.2 « Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з охорони праці»: «На підприємствах… формуються плани-графіки проведення навчання та перевірки знань з питань охорони праці, з якими мають бути ознайомлені працівники»
• Перелік питань для перевірки знань з охорони праці працівників або екзаменаційних білетів (Цього вимагає п.3.12« Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з охорони праці»: « Перелік питань для перевірки знань з охорони праці працівників , з урахуванням специфіки виробництва, складається членами комісії та затверджується роботодавцем», та п.3.13. : «Формою перевірки знань з питань охорони праці працівників є тестування, залік або іспит»
• Наказ про призначення постійно діючої екзаменаційної комісії з охорони праці. (Цього вимагає п.3.10« Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з охорони праці» : «Перевірка знань працівників з питань охорони праці на підприємстві здійснюється комісією з перевірки знань з питань охорони праці( далі комісія) підприємства, склад якої затверджується наказом керівника»…)
• Програму та тривалість вступного інструктажу (Цього вимагає п.6.3« Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з охорони праці»: «Програма та тривалість інструктажу затверджуються керівником підприємства»
• Перелік професій працівників, звільнених від повторного інструктажу з охорони праці ( за необхідністю). (Цього вимагає п. 6.11. « Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з охорони праці»: « Перелік професій та посад працівників , які звільняються від повторного інструктажу, затверджується роботодавцем. До цього переліку можуть бути зараховані працівники, участь у виробничому процесі яких не пов’язана з безпосереднім обслуговуванням об’єктів, машин, механізмів, устаткування; застосуванням приладів та інструментів, збереженням або переробкою сировини, матеріалів, тощо»)
2. Організувати розробку:
• Інструкцій з охорони праці відповідно до Переліку необхідних інструкцій з охорони праці. ( Перший примірник інструкції з охорони праці повинен зберігатися у службі охорони праці, якщо інше не передбачено діючою на підприємстві системою управління якістю).
• Переліку професій працівників, списку працівників, які підлягають медичним оглядам та плану-графіка проведення періодичних медичних оглядів( Це передбачено п.3.12. « Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з охорони праці»: « Участь у складанні переліків професій і посад, згідно з якими працівники повинні проходити обов’язкові попередні і періодичні медичні огляди»). Регулюється пунктами п.2.9. , 2.17., 3.1.,3.3 .,4.3.2., « Порядку проведення медичних оглядів працівників певних категорій», затвердженого наказом МОЗ від 21.05.2007р. №246.
3. Завести :
• Журнал реєстрації інструкцій з охорони праці. ( Цього вимагає п. 5.1 «Положення про розробку інструкцій з охорони праці» : «Інструкції, які вводяться в дію на даному підприємстві, реєструються службою охорони праці в журналі реєстрації…»)
• Журнал обліку видачі інструкцій ( Цього вимагає п.5.3. «Положення про розробку інструкцій з охорони праці» : «Видача інструкцій керівникам структурних підрозділів (служб) підприємства проводиться службою охорони праці з реєстрацією в журналі обліку видачі інструкцій»)
• Журнал реєстрації вступного інструктажу з охорони праці ( Цього вимагає п.п.6.3. « Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці » : « Запис про проведення вступного інструктажу з питань охорони праці , який зберігається службою охорони праці або працівником , що відповідає за проведення вступного інструктажу , а також у наказу про прийняття працівника на роботу»).
4. Отримати дані від відповідних служб підприємства щодо фінансування витрат на охорону праці за минулий рік. ( Цього вимагає ст..19 Закону України «Про охорону праці» : « Для підприємств, незалежно від форм власності , або фізичних осіб, які використовують найману працю , витрати на охорону праці становлять не менше 0,5 відсотка від суми реалізованої продукції». На підприємствах , що утримуються за рахунок бюджету, витрати на охорону праці передбачаються в державному або місцевому бюджетах і становлять не менше 0,2 відсотка від фонду оплати праці).
5. Визначити кількість необхідних засобів наочної агітації, знаків безпеки.

Придбати необхідні нормативно-правові акти, плакати з охорони праці та знаки безпеки.