Суб'єкт господарювання чи установа створюючи свою команду повинен потурбуватися про низку речей:

1. Під час укладання трудового договору (тобто при виданні наказу про прийом на роботу або при підписання трудового договору, контракту) інформувати працівника під розписку про умови праці та про наявність на його робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, можливі наслідки їх впливу на здоров'я та про права працівника на пільги й компенсації за роботу в таких умовах відповідно до законодавства й колективного договору (ч. 2 ст. 5 Закону про охорону праці). Якщо законодавство вимагає підписувати з працівником контракт, то вказану інформацію можна закласти прямо в нього. Але навіть коли шкідливих факторів немає радимо просити працівника підтвердити підписом, що його попередили про цей факт.

2. Проводити під час прийняття на роботу інструктаж, навчання з питань охорони праці, з надання першої медичної допомоги потерпілим від нещасних випадків і правил поведінки в разі аварії (ч. 1 ст.18 Закону про охорону праці). Працівники, зайняті на роботах з підвищеною небезпекою або там, де є потреба у професійному доборі, повинні проходити за рахунок роботодавця спеціальне навчання і перевірку знань відповідних нормативно-правових актів з охорони праці. Підготовка працівників для виконання робіт з підвищеною небезпекою здійснюється тільки в закладах освіти, які одержали ліцензію Міносвіти та дозвіл Держгірпромнагляду на провадження такого навчання. Якщо ж йдеться про посадовців, діяльність яких пов'язана з організацією безпечного ведення робіт то під час прийняття на роботу вони повинні прийти спеціальне навчання з охорони праці, відповідно до вимог Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці (НПАОП 0.00-4.12-05)

— страхування всіх працівників від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, що спричинили втрату працездатності  (ч.4 ст. 5 Закону України "Про охорону праці). Закон України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві"

— придбання, комплектування, видача, утримання засобів індивідуального захисту відповідно до нормативно-правових актів з охорони праці та колективного договору (ч. 2 ст. 8 Закону України Про охорону праці).

4.  Роботодавцю необхідно організувати попередні (під час прийняття на роботу) і періодичні (протягом трудової діяльності) медичні огляди працівників, зайнятих на важких роботах роботах із шкідливими чи небезпечними умовами праці або таких, де є потреба в професійному доборі, а також щорічні обов'язкові медогляди осіб віком до 21 року (ст. 17 Закону про охорону праці).